Формирование справок 2-НДФЛ в системе СБИС позволяет автоматизировать процесс подготовки отчетности по налогу на доходы физических лиц. Рассмотрим пошаговую инструкцию создания справки.
Содержание
Подготовка к формированию справки
- Убедитесь, что у вас есть права доступа к модулю "Налоги"
- Проверьте актуальность данных по сотрудникам
- Обновите информацию о выплатах и удержаниях
Пошаговая инструкция создания 2-НДФЛ
1. Вход в соответствующий раздел
- Авторизуйтесь в системе СБИС
- Перейдите в раздел "Налоги"
- Выберите подраздел "2-НДФЛ"
2. Создание новой справки
| Действие | Описание |
| Нажмите "Создать" | Выберите тип справки (обычная или корректирующая) |
| Выберите период | Укажите отчетный год |
| Выберите сотрудника | Введите ФИО или табельный номер |
Заполнение данных справки
- Раздел 1 "Данные о налоговом агенте":
- Проверьте автоматически подставленные реквизиты организации
- При необходимости отредактируйте контактные данные
- Раздел 2 "Данные о физическом лице":
- Убедитесь в правильности паспортных данных
- Проверьте ИНН сотрудника
Проверка и экспорт справки
- Просмотрите автоматически сформированные данные о доходах
- Проверьте примененные налоговые вычеты
- Убедитесь в правильности исчисленного и удержанного налога
- Нажмите кнопку "Проверить" для выявления ошибок
- Экспортируйте справку в нужном формате (PDF, Excel)
Особенности для разных видов справок
| Тип справки | Признак | Особенности заполнения |
| Основная | 1 | Первичная справка за отчетный период |
| Корректирующая | 3 | Исправление ранее поданных данных |
| Отменяющая | 4 | Аннулирование ошибочно поданной справки |
Частые ошибки и их решение
- Несоответствие сумм в справке и в учете:
- Сверить данные с зарплатными ведомостями
- Проверить отражение всех выплат
- Некорректные реквизиты сотрудника:
- Обновить личные данные в карточке сотрудника
Печать и подписание справки
- Распечатайте справку на бланке организации
- Подпишите у руководителя или уполномоченного лица
- Поставьте печать организации (при наличии)
- Зарегистрируйте справку в журнале учета
Сроки и ответственность
- Справки для сотрудников выдаются до 1 апреля следующего года
- Электронная подача в ФНС - до 1 марта
- За несвоевременную выдачу предусмотрен штраф 200 руб. за каждую справку
Формирование справок 2-НДФЛ в СБИС значительно упрощает процесс подготовки налоговой отчетности и минимизирует вероятность ошибок при заполнении.
