Справка по форме 2-НДФЛ является официальным документом, который работодатели предоставляют в налоговую инспекцию и сотрудникам. Рассмотрим правила заполнения этой формы.

Содержание

Справка по форме 2-НДФЛ является официальным документом, который работодатели предоставляют в налоговую инспекцию и сотрудникам. Рассмотрим правила заполнения этой формы.

1. Общие требования к заполнению

ПараметрТребование
ФормаУтверждена Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@
ФорматЭлектронный (для отчетности) или бумажный (для сотрудников)
Сроки сдачиДо 1 апреля года, следующего за отчетным

2. Пошаговая инструкция заполнения

2.1 Раздел о налоговом агенте

  1. Укажите ИНН, КПП и наименование организации
  2. Впишите код ОКТМО
  3. Укажите контактный телефон

2.2 Раздел о физическом лице

  1. Внесите ФИО получателя дохода
  2. Укажите ИНН (при наличии)
  3. Заполните паспортные данные
  4. Отметьте статус налогоплательщика

3. Заполнение данных о доходах

Код доходаНаименованиеПример
2000ЗарплатаОклад, премии
2012ОтпускныеЕжегодный отпуск
2300БольничныеПособие по временной нетрудоспособности

4. Заполнение налоговых вычетов

  • Стандартные вычеты (коды 104, 105, 114 и др.)
  • Социальные вычеты (коды 320, 321)
  • Имущественные вычеты (код 311)
  • Профессиональные вычеты (код 403)

5. Расчет налоговой базы и НДФЛ

  1. Суммируйте все доходы за каждый месяц
  2. Вычтите предоставленные вычеты
  3. Рассчитайте НДФЛ по ставке 13% (или 30% для нерезидентов)
  4. Укажите даты удержания и перечисления налога

6. Проверка и подписание справки

  • Проверьте соответствие сумм в справке и бухгалтерском учете
  • Убедитесь в правильности кодов доходов и вычетов
  • Справку подписывает руководитель или уполномоченное лицо
  • Проставляется печать организации (при наличии)

Правильное заполнение справки 2-НДФЛ обеспечит корректное отражение доходов сотрудников и уплаченных налогов.

Другие статьи

Зачем нужен СНИЛС при получении документов и прочее