Сворачивание письма - важный этап подготовки корреспонденции к отправке. Правильно сложенное письмо не только выглядит аккуратно, но и гарантирует сохранность содержимого.
Содержание
1. Основные способы сворачивания письма
Стандартный метод (для конвертов формата C6)
- Положите лист текстом вниз на ровную поверхность
- Согните верхнюю треть листа по направлению к себе
- Согните нижнюю часть вверх, закрывая предыдущий сгиб
- Аккуратно прогладьте сгибы пальцами
Деловой стиль (для официальных писем)
- Используйте только листы формата А4
- Согните лист пополам по длинной стороне
- Затем сложите получившийся прямоугольник еще раз пополам
- Адрес должен оставаться видимым после складывания
2. Особенности для разных форматов конвертов
| Формат конверта | Способ складывания |
| DL (110 × 220 мм) | Тройное складывание: сначала нижняя часть, затем верхняя |
| C6 (114 × 162 мм) | Двойное складывание пополам в обоих направлениях |
| C5 (162 × 229 мм) | Одинарное складывание пополам по длинной стороне |
3. Советы по аккуратному сворачиванию
- Используйте линейку для создания ровных сгибов
- Не складывайте лист более трех раз - это может затруднить чтение
- Для плотной бумаги сначала сделайте биговку (надрез по линии сгиба)
- Избегайте перекрещивающихся сгибов
Чего следует избегать
- Неровных, "рваных" сгибов
- Слишком тугого сворачивания
- Сгибания в местах с текстом или важными данными
- Использования скрепок вместе со складыванием
Дополнительные рекомендации
Если письмо содержит вложения или дополнительные документы, сначала сложите основной лист, затем приложите дополнительные материалы и сверните весь пакет вместе. Для многостраничных документов рекомендуется использовать скрепление степлером перед сворачиванием.
