Наряд-заказ - это документ, который используется для оформления задания на выполнение работ или оказание услуг. Рассмотрим правила его составления и оформления.
Содержание
Основные понятия и назначение
Наряд-заказ служит для:
- Официального оформления задания
- Определения объема и сроков работ
- Фиксации стоимости услуг
- Контроля выполнения работ
Обязательные реквизиты
| Реквизит | Описание |
| Номер документа | Уникальный номер наряда-заказа |
| Дата составления | День, месяц, год оформления |
| Заказчик | Полное наименование организации или ФИО физического лица |
| Исполнитель | Данные подрядной организации или специалиста |
Пошаговая инструкция по заполнению
Заполнение шапки документа
- Укажите полное наименование документа
- Проставьте номер и дату
- Внесите данные заказчика и исполнителя
Описание работ
- Перечислите все виды работ или услуг
- Укажите объемы по каждому виду
- Определите сроки выполнения
Финансовые условия
| Позиция | Что указать |
| Стоимость | Цена за единицу и общая сумма |
| Форма оплаты | Наличный/безналичный расчет |
| Срок оплаты | Дата или период оплаты |
Особенности для разных сфер
Строительство
- Приложение сметы
- Указание адреса объекта
- График производства работ
Бытовые услуги
- Описание проблемы клиента
- Гарантийные обязательства
- Перечень используемых материалов
Подписание и регистрация
- Печать документа (при необходимости)
- Подписи сторон с расшифровкой
- Регистрация в журнале учета
- Выдача копии заказчику
Образец структуры наряда-заказа
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Название, номер, дата, стороны |
| Основная часть | Перечень работ, сроки, стоимость |
| Особые условия | Гарантии, ответственность сторон |
| Подписи | Подписи с расшифровкой, печати |
Электронный наряд-заказ
При оформлении в электронном виде:
- Используйте утвержденную форму
- Применяйте электронную подпись
- Сохраняйте в формате PDF
- Дублируйте на бумажном носителе при необходимости
Правильно оформленный наряд-заказ защищает интересы обеих сторон и служит основанием для приемки работ и расчетов.
