Форма 6-НДФЛ представляет собой квартальный отчет о начисленных и удержанных суммах НДФЛ. Рассмотрим правила заполнения и подачи этого отчета в налоговые органы.
Содержание
Общие требования к отчету 6-НДФЛ
1. Кто должен сдавать отчет
- Организации и ИП, выплачивающие доходы физлицам
- Налоговые агенты по НДФЛ
- Представители иностранных компаний, выплачивающие доход в РФ
2. Сроки сдачи отчета
| Отчетный период | Срок подачи |
| 1 квартал | До 30 апреля |
| Полугодие | До 31 июля |
| 9 месяцев | До 31 октября |
| Год | До 1 марта следующего года |
Порядок заполнения формы 6-НДФЛ
1. Подготовка данных
- Соберите информацию о выплаченных доходах
- Рассчитайте суммы начисленного и удержанного НДФЛ
- Проверьте даты фактического получения доходов
- Уточните сроки перечисления налога в бюджет
2. Заполнение разделов отчета
- Титульный лист: реквизиты налогового агента
- Раздел 1: обобщенные данные за отчетный период
- Раздел 2: помесячная детализация по срокам перечисления
- Приложения (при необходимости)
Требования к оформлению
- Суммы указываются в полных рублях
- Не допускаются исправления и помарки
- Пустые строки прочеркиваются
- Отчет подписывается руководителем или ИП
Электронная подача отчета
| Способ подачи | Требования |
| Через оператора ЭДО | Для всех организаций |
| Личный кабинет налогоплательщика | Только для ИП |
| Специализированные бухгалтерские сервисы | 1С-Отчетность, Контур.Экстерн и др. |
3. Проверка перед отправкой
- Сверьте контрольные соотношения
- Проверьте соответствие данным 2-НДФЛ
- Убедитесь в правильности кодов доходов
- Проконтролируйте указание КПП и ОКТМО
Правильно оформленный отчет 6-НДФЛ позволяет налоговым агентам избежать штрафов за несвоевременное представление сведений или ошибки в расчетах. При обнаружении недостоверных данных необходимо подать уточненный расчет.
