Письмо поддержки – официальный документ, подтверждающий согласие организации или лица оказывать содействие проекту или инициативе. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого письма.
Содержание
1. Основные элементы письма поддержки
- Шапка с реквизитами организации
- Дата и исходящий номер
- Обращение к адресату
- Основной текст с выражением поддержки
- Подпись ответственного лица
2. Структура письма
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Логотип, название организации, контакты |
| Заголовок | "Письмо поддержки" или "О поддержке проекта" |
| Основной текст | Суть поддержки, сроки, формы участия |
| Заключение | Выражение уверенности в успехе |
3. Образец содержания
3.1. Шапка документа
- Полное наименование организации
- Юридический адрес
- Контактные телефоны и email
- Исходящий номер и дата
3.2. Основной текст
ООО "Пример" выражает поддержку проекту "Название проекта" и подтверждает готовность предоставить [ресурсы/услуги/экспертизу] в период с [дата] по [дата]. Наша организация гарантирует [конкретные формы участия] и считает реализацию данного проекта важной для [цель/миссия].
4. Ключевые фразы
- "Подтверждаем нашу заинтересованность в..."
- "Готовы оказать содействие в виде..."
- "Считаем данный проект значимым для..."
- "Поддерживаем цели и задачи инициативы..."
5. Оформление реквизитов
| Элемент | Требования |
| Подпись | Руководителя или уполномоченного лица |
| Печать | Обязательна для юридических лиц |
| Контактное лицо | ФИО, должность, телефон |
6. Особенности для разных целей
- Для грантов - указание конкретных форм поддержки
- Для тендеров - ссылка на нормативные документы
- Для мероприятий - описание вклада организации
- Для проектов - сроки и объемы участия
7. Распространенные ошибки
- Отсутствие конкретных обязательств
- Не указаны сроки действия поддержки
- Нет контактных данных ответственных лиц
- Использование размытых формулировок
Правильно оформленное письмо поддержки повышает доверие к проекту и увеличивает шансы на успешную реализацию инициативы.
