Грамотное описание приобретенного товара необходимо для отчетности, гарантийных случаев или перепродажи. Рассмотрим основные правила составления таких описаний.

Содержание

Обязательные элементы описания

ЭлементПример
НаименованиеСмартфон Samsung Galaxy S23
Модель/артикулSM-S911BZKHSEK
Дата покупки15.03.2024

Пошаговая инструкция

1. Основные характеристики

  1. Укажите полное название товара
  2. Зафиксируйте серийный номер или артикул
  3. Отметьте дату и место приобретения

2. Технические параметры

  • Габариты и вес
  • Материалы изготовления
  • Технические спецификации
  • Комплектация

Пример структуры описания

РазделСодержание
Общие сведенияНаименование, бренд, категория
ИдентификаторыАртикул, серийный номер, штрих-код
ПараметрыРазмеры, вес, цвет, материал

Особенности для разных целей

Для бухгалтерского учета

  • Номер товарного чека
  • Сумма покупки с НДС
  • Наименование поставщика

Для гарантийного случая

  1. Дата и место покупки
  2. Серийный номер устройства
  3. Описание дефекта
  4. Условия эксплуатации

Ошибки при описании

ОшибкаКак избежать
Неточное наименованиеИспользуйте полное название с упаковки
Отсутствие идентификаторовФиксируйте серийные номера
Неполная комплектацияПеречислите все компоненты

Рекомендации

  • Делайте фотографии товара и чека
  • Храните оригинальную упаковку
  • Фиксируйте гарантийные сроки
  • Используйте стандартные формулировки

Заключение

Качественное описание купленного товара требует внимания к деталям и системного подхода. В зависимости от цели использования, описание может включать различные параметры, но всегда должно содержать основные идентификационные данные.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как правильно привязать животное и прочее