Работа с самозанятыми исполнителями требует соблюдения особых правил оформления платежей. Рассмотрим порядок корректного начисления выплат самозанятым специалистам.
Содержание
Проверка статуса самозанятого
- Попросите предоставить номер ИНН
- Проверьте статус на сайте ФНС или через приложение "Налогоплательщик ЮЛ"
- Убедитесь в действующем статусе НПД (налог на профессиональный доход)
- Сохраните подтверждение проверки
Оформление договора с самозанятым
| Тип договора | Рекомендации |
| ГПХ | Без указания трудовых функций |
| Агентский | Для посреднических услуг |
| Подряда | Для разовых работ с конкретным результатом |
Порядок начисления оплаты
- Укажите в договоре сумму без НДС
- При расчетах с физлицами применяйте ставку 4%
- При работе с ИП и юрлицами используйте ставку 6%
- Сумма в договоре должна быть равна сумме чека
Получение чека от самозанятого
- Дождитесь формирования чека в приложении "Мой налог"
- Проверьте соответствие данных в чеке условиям договора
- Убедитесь в правильности указанных реквизитов
- Сохраните чек в электронном виде
- Прикрепите чек к первичным документам
Бухгалтерский учет расчетов
| Операция | Проводка |
| Начисление | Дт 20 (26, 44) Кт 76 |
| Оплата | Дт 76 Кт 51 |
| Учет налога | Включен в сумму договора |
Частые ошибки при начислении
- Удержание НДФЛ с выплат самозанятому
- Включение самозанятого в штатное расписание
- Оформление трудового договора вместо ГПХ
- Отсутствие чека или его неправильное оформление
Рекомендации для работодателей
- Храните чеки 5 лет вместе с договорами
- Не указывайте в договоре график работы
- Проверяйте статус самозанятого перед каждой выплатой
- Разделяйте крупные суммы на несколько платежей с отдельными чеками
