| Действие | Описание |
| Определение необходимости | Анализ объема работы и производственной необходимости |
| Проверка законодательных ограничений | Совмещение не должно противоречить ТК РФ |
| Согласование с работником | Получение предварительного согласия сотрудника |
- Издание приказа о необходимости совмещения
- Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору
- Составление должностной инструкции по совмещаемой должности
- Указание срока совмещения
- Определение объема дополнительной работы
- Установление размера доплаты
- Подписание сторонами
| Раздел | Обязательные пункты |
| Преамбула | Реквизиты сторон, основание для совмещения |
| Основная часть | Наименование совмещаемой должности, срок, обязанности |
| Оплата | Размер и условия доплаты |
| Заключение | Подписи сторон, дата вступления в силу |
- Форма Т-1 или самостоятельно разработанная
- Указание основания (соглашение)
- Конкретный перечень дополнительных обязанностей
- Размер доплаты и срок действия
- Подпись работника об ознакомлении
- Запись в личную карточку работника (форма Т-2)
- Отметка в табеле учета рабочего времени
- Обновление штатного расписания (при длительном совмещении)
| Основание | Процедура |
| Истечение срока | Автоматическое прекращение |
| Досрочное прекращение | Уведомление за 3 рабочих дня |
| По инициативе работника | Письменное заявление |
- Совмещение возможно только с письменного согласия работника
- Не требует оформления трудовой книжки
- Доплата устанавливается по соглашению сторон
- Работник вправе отказаться от продолжения совмещения
Правильное оформление совмещения должностей защищает права работника и работодателя, обеспечивает прозрачность трудовых отношений.
