Смена юридического адреса ООО требует последовательного выполнения всех этапов: от принятия решения до уведомления контрагентов. Особое внимание следует уделить правильности заполнения формы Р13014 и подготовке документов, подтверждающих новый адрес. Соблюдение процедуры гарантирует быструю регистрацию изменений без дополнительных запросов от налоговой инспекции.
Содержание
Подготовительный этап
Действие | Детали |
Проверка нового адреса | Убедитесь, что адрес есть в базе ФИАС |
Подготовка документов на помещение | Договор аренды или свидетельство о собственности |
Получение гарантийного письма | От собственника помещения с подтверждением согласия |
Шаг 1: Принятие решения о смене адреса
Для единственного учредителя
- Составьте решение единственного участника
- Укажите старый и новый адрес полностью
- Поставьте дату и подпись
Для нескольких участников
- Созовите общее собрание участников
- Оформите протокол с решением об изменении адреса
- Подпишите всеми участниками
Шаг 2: Подготовка документов для налоговой
- Заявление по форме Р13014 (заполняется на компьютере)
- Новая редакция устава или лист изменений (2 экземпляра)
- Квитанция об оплате госпошлины (800 руб.)
- Документы, подтверждающие новый адрес
Шаг 3: Нотариальное заверение
- Посетите нотариуса с паспортом и документами
- Заверите заявление Р13014
- Заверите подпись на новом уставе (если меняется)
- Оплатите услуги нотариуса (1-3 тыс. руб.)
Шаг 4: Подача документов в ИФНС
Способ подачи | Процедура |
Лично | В регистрирующую ИФНС по новому адресу |
Через МФЦ | В любом удобном центре "Мои документы" |
Онлайн | Через сервис ФНС с электронной подписью |
Шаг 5: Получение документов
- Дождитесь уведомления о готовности (5 рабочих дней)
- Получите в ИФНС:
- Лист записи ЕГРЮЛ
- Зарегистрированный устав с отметкой (при изменении)
- Проверьте правильность внесенных данных
Шаг 6: Последующие действия
- Уведомите банк об изменении реквизитов
- Обновите печать (если есть)
- Сообщите контрагентам о смене адреса
- Внесите изменения в договоры и документы
Сроки и стоимость процедуры
Этап | Срок | Стоимость |
Подготовка документов | 1-3 дня | Бесплатно |
Нотариальное заверение | 1 день | От 1 500 руб. |
Регистрация в ИФНС | 5 рабочих дней | 800 руб. госпошлина |
Заключение
Смена юридического адреса ООО требует последовательного выполнения всех этапов: от принятия решения до уведомления контрагентов. Особое внимание следует уделить правильности заполнения формы Р13014 и подготовке документов, подтверждающих новый адрес. Соблюдение процедуры гарантирует быструю регистрацию изменений без дополнительных запросов от налоговой инспекции.