При оформлении официальных документов важно правильно указывать ссылки на основания. Фраза "на основании" требует точного указания реквизитов документа-основания. Рассмотрим правила оформления таких ссылок в деловой документации.
Содержание
При оформлении официальных документов важно правильно указывать ссылки на основания. Фраза "на основании" требует точного указания реквизитов документа-основания. Рассмотрим правила оформления таких ссылок в деловой документации.
Какие реквизиты документа указывать
При ссылке на документ-основание необходимо указать следующие обязательные реквизиты:
- Тип документа (приказ, распоряжение, договор и т.д.)
- Регистрационный номер
- Дату документа
- Наименование органа или организации, издавшей документ
Примеры правильного оформления
| Тип документа | Пример оформления |
| Приказ | на основании приказа ООО "Компания" от 15.03.2023 № 45-к |
| Договор | на основании договора оказания услуг от 10.01.2023 № 123/Д |
| Распоряжение | на основании распоряжения Департамента финансов от 22.02.2023 № 78-р |
| Закон | на основании Федерального закона от 30.12.2020 № 518-ФЗ |
Где размещать ссылку на основание
Фраза "на основании" обычно располагается:
- В преамбуле документа после слов "приказываю", "постановляю"
- В начале текста служебной записки или заявления
- В шапке договора при указании правомочий сторон
- В основаниях для подписания дополнительных соглашений
Частые ошибки при оформлении
- Указание неполных реквизитов документа
- Неправильный порядок следования реквизитов
- Отсутствие кавычек в названиях организаций
- Неправильное сокращение типа документа
- Несоответствие формата даты (должна быть в формате ДД.ММ.ГГГГ)
Дополнительные рекомендации
При оформлении ссылки на основание следует:
- Проверять точность указанных реквизитов
- Соблюдать единый стиль оформления во всех документах организации
- При ссылке на несколько документов располагать их в хронологическом порядке
- Для важных документов прикладывать копии документов-оснований
Правильное оформление ссылок на документы-основания повышает юридическую значимость документа и упрощает его обработку в документообороте организации.
