Формирование отчетности по НДФЛ в 1С требует последовательного выполнения ряда действий. Рассмотрим процесс подготовки отчетных документов для налоговой службы.
Содержание
1. Подготовка данных для расчета НДФЛ
- Проверьте корректность введенных данных о сотрудниках
- Убедитесь в правильности указания налоговых вычетов
- Проверьте отражение всех выплат за отчетный период
2. Пошаговая инструкция формирования
2.1. Формирование справок 2-НДФЛ
- Откройте раздел "Зарплата и кадры"
- Выберите "Налоги и взносы" → "2-НДФЛ"
- Укажите отчетный период и сотрудников
- Нажмите "Сформировать"
- Проверьте данные и сохраните файл
2.2. Заполнение реестра справок
| Поле | Описание |
| Признак | 1 - начисленные доходы, 2 - невозможность удержания |
| Код дохода | Соответствует классификатору доходов |
| Вычеты | Стандартные, социальные, имущественные |
3. Формирование расчета 6-НДФЛ
- Перейдите в раздел "Отчеты" → "Регламентированные отчеты"
- Выберите форму 6-НДФЛ
- Укажите отчетный период
- Заполните титульный лист
- Проверьте автоматически заполненные разделы
- Сохраните и выгрузите файл для отправки
4. Проверка перед отправкой
- Сверьте итоговые суммы с данными бухучета
- Проверьте заполнение всех обязательных полей
- Убедитесь в правильности кодов доходов и вычетов
- Проверьте соответствие дат выплат и удержаний
5. Особенности заполнения
- Раздел 1 заполняется нарастающим итогом
- Раздел 2 отражает операции последнего квартала
- Даты должны соответствовать фактическим дням выплат
- Нулевые отчеты сдаются при отсутствии выплат
Для корректного формирования отчетов по НДФЛ в 1С рекомендуется регулярно обновлять конфигурацию и соблюдать сроки сдачи отчетности.
